一. 负责院级会议安排，做好会议通知、会议记录、纪要整理等。

二. 负责学院计划、总结、决议、报告、请示、通知的拟稿。

三. 负责组织、人事等文件的收发与管理，负责学院公章保管。

四. 负责组织来访人员、校友接待服务工作。

五. 协助做好党的组织建设、思想建设，做好院管干部培养、考察等。

六. 协助做好院内教职工的考核、考评、晋升、奖惩和鉴定等。

七. 协助做好退休教职工工作。